Перегородки open space

Идея создания open space пришла из Америки: там еще в 30-е годы ХХ века решили отказаться от маленьких кабинетов в пользу больших комнат, где рядовые работники могли сидеть бок-о-бок с руководителем и мгновенно получать обратную связь по интересующим вопросам.

Только в конце ХХ века такие форматы организации рабочего пространства стали появляться в постсоветских странах. Сейчас офисы open space есть почти в каждом бизнес-центре. Такой формат часто выбирают творческие и финансовые коллективы, редакции СМИ и рекламные агентства, офисные подразделения крупных производственных предприятий  — там, где важна работа в команде и быстрое взаимодействие между сотрудниками.

Преимущества open space:

• Экономия на ремонте в нескольких кабинетах;
• Возможность рационально использовать пространство и размещать больше рабочих мест;
• Быстрое взаимодействие в команде, между начальством и подчиненными.

Недостатки open space

На фоне множества плюсов такая форма организации пространства имеет свои недостатки. Многим сотрудникам психологически сложно работать в таком «аквариуме» и целый день быть на виду. Кроме того, работники open space часто жалуются на:

• Отсутствие личного пространства, как результат – невозможность полностью сосредоточиться на работе;
• Необходимость постоянно следить за своим поведением;
• Постоянный шум, который отвлекает, раздражает, часто приводит к головной боли и снижению концентрации.

Открытые офисы – рай для общительных и ад для интровертов. Часто в таких офисах сотрудники каждую свободную минуту используют для разговоров не по теме работы, отвлекая других. Пара фраз превращаются в получасовую беседу, в итоге к концу дня добрая половина работы оказывается невыполненной. Поэтому, при всех достоинствах open space, через время многие работодатели начинают думать о том, как ограничить тесное взаимодействие между сотрудниками

Перегородки open space: как грамотно организовать пространство

Чтобы разграничить рабочие места сотрудников, частично изолировать их друг от друга и создать ощущение собственного мини-кабинета, используются перегородки open space. Они позволяют частично отделить частное рабочее пространство от общего. Сотрудник имеет свой уголок, при этом является частью команды.

Сидеть лицом к лицу довольно сложно: любое  движение коллеги будет отвлекать от работы. Перегородки для open space – как раз тот разделитель, который позволяет абстрагироваться от окружения. Даже если у сотрудника играет негромкая музыка, но вас от него отделяет перегородка – музыку вы почти не будете слышать. Даже самая тонкая и полупрозрачная перегородка для open space создает эффект барьера. Чем она выше и плотнее – тем больше ощущение, что между одним человеком и его коллегами располагается прочная стена, которую при желании можно легко преодолеть.

Какие бывают перегородки для open space?

Низкие перегородки, которые расположены на уровне глаз сидящего человека, малоэффективны. Они помогут частично разграничить пространство, но не более. Перегородка высотой 1,2 м вполне способна зонировать пространство так, чтобы окружающие сотрудники не мешали. При этом саму перегородку можно использовать как стену, на которую можно прикрепить фото близких, план работ, мотивирующие картинки и прочее.

Перегородки для open space могут быть:

• Прозрачными, сквозь которые видны лица сотрудников и то, что происходит в отделе. Нужны там, где работнику всегда нужно оставаться вовлеченным в процесс;
• Непрозрачными, которые выполняют роль стен, ограничивающих пространство;
• Стационарными, которые зонируют помещение на небольшие участки;
• Мобильными, которые устанавливаются на стол, и при необходимости опускаются или собираются.

Тип   и материал выбираются в зависимости от размера помещения, количества работников и необходимой степени изоляции.

Дополнительные свойства перегородок для open space

Помимо организации личного пространства, перегородки используются для:

• Шумоизоляции – дополнительный слой шумоизолирующего материала хоть и увеличивает стоимость конструкции, зато на порядок повышает комфорт и уменьшает уровень шума;
• Организации освещения – если основного источника света мало, на перегородке можно закрепить настольную лампу или локальный светильник